1. Veri sorumlusu
Vizyon Sağlık Sendikası, İzmir / Türkiye
E-posta: iletisim@vizyonsagliksendikasi.org.tr
Web: vizyonsagliksendikasi.org.tr
“Vizyon Sağlık Sendikası” Android uygulaması, Vizyon Sağlık Sendikası adına NoiCode geliştirici hesabı tarafından Google Play’de yayımlanmaktadır. Uygulama üzerinden işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu Vizyon Sağlık Sendikası’dır.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, T.C. kimlik numarası, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, il, ilçe, adres |
| Mesleki bilgiler | Çalışılan kurum, unvan, bölüm, kurum sicil numarası, istihdam şekli, öğrenim durumu, mevcut sendika bilgisi |
| Özel nitelikli veri | Sendika üyeliği bilgisi (KVKK m.6) |
| Görsel veri | Üyenin isteğe bağlı olarak yüklediği profil fotoğrafı (kamera veya galeri ile) |
| Müşteri işlem / talep | İletişim formu, istek / dilek / şikâyet mesajları, üyelik başvuru numarası, üyelik numarası |
| İşlem güvenliği | Kullanıcı hesabı kimliği (UID), şifrelenmiş oturum bilgileri, bildirim gönderimi için cihaz bildirim anahtarı (token), temel teknik kayıtlar |
Mobil uygulama konum, rehber, SMS, arama kaydı veya reklam kimliği gibi verilere erişmez; kişisel veriler reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
3. İşleme amaçları
- Online üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik kaydının oluşturulması,
- Üye girişinin sağlanması, üye profilinin ve dijital üye kartının (QR doğrulama) sunulması,
- 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üyelere duyuru, haber, kampanya ve bildirimlerin iletilmesi,
- İletişim, istek, öneri ve şikâyetlerin yanıtlanması,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi (6356 sayılı Kanun), bir sözleşmenin (üyelik ilişkisi) kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati hukuki sebeplerine; özel nitelikli veri olan sendika üyeliği bilgisi ise KVKK m.6 uyarınca kanunlarda öngörülen hâller ve gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi ve mobil uygulamadaki üyelik başvuru formu, üye profil ekranı, iletişim ve istek/şikâyet formları aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanarak toplanır.
6. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Uygulama ve web sitesinin altyapısı Google LLC tarafından sunulan Google Firebase / Google Cloud hizmetleri (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, bulut fonksiyonları ve bildirim servisi) üzerinde çalışır. Bu nedenle verileriniz, KVKK m.9 kapsamında yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir. Veriler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS/TLS). Kişisel verileriniz, kanuni yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Saklama süresi
Veriler, üyelik ilişkisi devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesi veya hesap silme talebinizin işleme alınmasıyla birlikte veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sonuçlanmayan üyelik başvuruları en geç 1 yıl içinde silinir.
8. Hesap ve veri silme
Mobil uygulamada Profil → Hesabımı Sil adımından ya da hesap silme sayfasındaki yöntemlerle hesabınızın ve verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
9. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı iletisim@vizyonsagliksendikasi.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. Güvenlik
Verilere erişim yetkilendirme kurallarıyla sınırlandırılmıştır; üyeler yalnızca kendi bilgilerine erişebilir, yönetim paneline yalnızca yetkili sendika görevlileri erişebilir. Şifreler açık metin olarak saklanmaz.
11. Çocukların gizliliği
Hizmetlerimiz sağlık sektöründe çalışan yetişkinlere yöneliktir; 18 yaşından küçüklerden bilerek kişisel veri toplanmaz.
12. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.